Zapytanie ofertowe  zaproszenie do złożenia oferty (rozeznanie rynku) na usługę szkolenia

Powiatowy Urząd Pracy w Mławie, wypełniając obowiązek wynikający z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (DZ.U z 2018 r poz. 1265 i 1149) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczególnych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U 2014 poz. 667), na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm. oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości 30 000 euro, składa zapytanie ofertowe na przeprowadzenie szkolenia:

Kwalifikowanej pierwszej pomocy dla ratowników wodnych dla 1 osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie.

Szkolenie będzie  finansowane ze środków  Funduszu Pracy,

Planowany termin organizacji szkolenia – sierpień  2018r.

CPV 80500000-9

Celem szkolenia jest przygotowanie ratowników  WOPR, jednostek współpracujących z systemem Państwowe Ratownictwo Medyczne do realizacji zadań z zakresu ratownictwa w czasie akcji ratowniczych, w tym w szczególności udzielania osobom w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego kwalifikowanej pierwszej pomocy w miejscu zdarzenia do czasu przekazania ich personelowi zakładów opieki zdrowotnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007r. 

Posiadanie uprawnień do udzielania Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy jest niezbędne do podjęcia pracy zarobkowej ratownika wodnego.

Liczba godzin szkolenia: 66 godzin.

Liczba godzin szkolenia powinna wynosić przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. Szkolenie powinno odbywać się od poniedziałku do piątku, w godz. nie wcześniej niż od 800 i nie później niż  do 1600.

Miejsce szkolenia: Mława/Warszawa. Na potrzeby szkolenia należy dysponować bazą lokalową spełniającą wymogi bhp i ppoż, z dostępem do toalet, sprzętem niezbędnym do prowadzenia zajęć, tablicą do pisania oraz dysponować sprzętem zgodnie z Załącznikiem do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007r. (poz. 408) zapewnić stanowiska dla uczestnika szkolenia.

Wykonawca zobowiązany będzie do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków tych  uczestników szkolenia, którym nie będzie przysługiwało stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą  i będą kontynuować szkolenie.

Warunki jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o realizację szkolenia:

O wykonanie szkolenia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1  Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tzn. posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy miejscowo dla wykonawcy wojewódzki urząd pracy,
1.2  Posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie,  tj. w okresie ostatnich trzech lat przeszkolili co najmniej 10 osób w zakresie objętym przedmiotem zapytania.
1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. co najmniej 2 wykładowcami realizującymi program szkolenia;
1.4  Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie szkolenia.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o złożone przez Wykonawców dokumenty oraz oświadczenie. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu udziału w postępowaniu.

Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
     
Kryteria oceny ofert
Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1.  koszty szkolenia cena szkolenia                                                                    65%
2.  doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego wykonawcy                                                                                          15%
3.  dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia                                                                                                              10%
4.  dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia                                                                                                5%
5.  posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług                                       5%

Ad. 1 Kryterium cenowe będzie obliczane wg wzoru: Cena = (najniższa cena oferowana: cena oferty badanej) x 65%. Kryterium to podlega ocenie od 0-65pkt.
Ad.2 Przy ocenie kryterium doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru  zlecanego wykonawcy zamawiający przyzna 0-15 pkt. Podstawą oceny będą informacje zamieszczone w ofercie szkoleniowej dotyczące liczby przeszkolonych osób w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert.
Wykonawcom, którzy w okresie ostatnich trzech lat przeszkolili co najmniej 15-20 osób w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zapytania przyznane zostanie 15 pkt., Zamawiający przyzna 10 pkt. Wykonawcom, którzy w okresie ostatnich trzech lat przeszkolili co najmniej 10 osób w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zapytania.   
W celu możliwości dokonania oceny w tym kryterium należy przedstawić wykaz wykonanych usług szkoleniowych w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zapytania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich  przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (referencji), czy zostały wykonane należycie.
Ad. 3 Przy ocenie kryterium dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia Zamawiający przyzna 0-10 pkt. Podstawa oceny będzie sporządzony przez instytucję szkoleniową wykaz osób biorących udział w realizacji szkolenia oraz posiadane przez nich: poziom i kierunek wykształcenia, kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe zgodne z kierunkiem szkolenia.
Wykonawcom, którzy posiadają kadrę dydaktyczną – minimum 2 wykładowców z wykształceniem wyższym, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził, co najmniej 4 szkolenia o tematyce objętej przedmiotem zapytania Zamawiający przyzna 10 pkt. Wykonawcom, którzy posiadają kadrę dydaktyczną – minimum 2 wykładowców z wykształceniem wyższym, z których każdy w okresie ostatnich 3 lat przeprowadził, co najmniej 2 szkolenia o tematyce objętej przedmiotem zapytania przyznane zostanie 5 pkt. .
W celu możliwości dokonania oceny w tym kryterium należy przedstawić wykaz kadry dydaktycznej z podaniem wykształcenia wykładowców oraz liczby przeprowadzonych przez nich szkoleń tematyce objętej przedmiotem szkolenia.
Ad. 4 Przy ocenie kryterium dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia Zamawiający przyzna 5 pkt. Wykonawcy, którzy na potrzeby szkolenia będą dysponować bazą lokalową spełniającą wymogi bhp i ppoż, z dostępem do toalet, sprzętem multimedialnym do prowadzenia zajęć, tablicą do pisania oraz będzie zapewniał sale ćwiczeniowe z wyposażeniem określonym w Załączniku do rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 19 marca 2007r. (poz. 408).
Ad.5 Przy ocenie kryterium posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu jakości usług  Zamawiający przyzna 0-5 pkt. każdemu z Wykonawców, który dołączy aktualny na termin składania ofert certyfikat jakości usług. Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Pod uwagę będą brane formy certyfikatów, w tym między innymi: akredytacja kuratora oświaty, certyfikat systemu zarzadzania jakością kształcenia/szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO, atesty oraz certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia.
O jakości oferowanych usług Wykonawcy świadczą następujące dokumenty:
- certyfikaty jakości usług bezpośrednio dotyczące lub nawiązujące do kierunku szkolenia stanowiącego przedmiot zamówienia,
- akredytacja Ministerstwa Edukacji Narodowej (wydana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 20 grudnia 2003r. w sprawie akredytacji placówek i ośrodków prowadzących kształcenie ustawiczne w formach pozaszkolnych),
- certyfikaty poświadczające spełnianie norm ISO,    
W przypadku wykazania certyfikatów, kopie dokumentów należy dołączyć do oferty. Brak powyższych spowoduje nie przyznanie punktów.                                                                           

Do oferty Wykonawca dołącza  także:
- dokument lub dokumenty, z których wynika uprawnienie Wykonawcy do podpisania oferty.
- program szkolenia w ujęciu godzinowym (godziny zegarowe!) z informacją  o formie jego ukończenia, 
- informację na temat uzyskanych kwalifikacji i umiejętności po szkoleniu

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy przesłać/złożyć w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mławie przy ulicy Wyspiańskiego 7- Sekretariat pok. 101 lub pokój 6 st. 8 lub na adres e-mail: waml@praca.gov.pl  terminie najpóźniej do dnia 30.07.2018r., do godz. 13:00
Rozpoznanie ofert nastąpi w dniu 30.07.2018 r., w siedzibie zamawiającego przy ul. Wyspiańskiego 7 pok. nr 101 niezwłocznie po upływie terminu składania ofert zapytania.

Załączniki :
1)    Formularz ofertowy,
2)    Oświadczenie o spełnieniu warunków jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o realizacje zamówienia,
3)    Tabela Nr 2
4)    Tabela Nr 3
5)    Kalkulacja kosztów szkolenia,
 

                                                                  DYREKTOR

                                                                 Powiatowego Urzędu Pracy