Powiatowy Urząd Pracy w Mławie informuje iż z dniem 15.04.2016 roku zostają wprowadzone następujące zasady rejestracji oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi, republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej oraz Ukrainy

Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Rosji i Ukrainy mogą wykonywać pracę w Polsce bez obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę w okresie nieprzekraczającym 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby zarejestrowanych oświadczeń i liczby podmiotów powierzających im wykonywanie pracy na podstawie zarejestrowanego oświadczenia podmiotu o zamiarze powierzenia im wykonywania pracy. 

Podmiot zamierzający powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi rejestruje oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca stałego pobytu lub siedziby podmiotu powierzającego wykonywanie pracy.

Rejestracja oświadczeń może odbywać się za pomocą portalu www.praca.gov.pl w zakładce „Usługi elektroniczne Urzędów Pracy – Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi". 
Po wypełnieniu formularza prosimy skontaktować się z pracownikiem Urzędu pod numerem telefonu 23 654 34 01 wew. 301 w celu ustalenia terminu odbioru dokumentów. 

Wypełnione oświadczenie wraz z podpisanym pouczeniem można składać również w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Mławie  ul. Wyspiańskiego 7  w godzinach 08.30-12.00

Wniosek należy wydrukować dwustronnie oraz wypełnić kompletnie i czytelnie, najlepiej pismem drukowanym (formularz dostępny jest na naszej stronie internetowej w dokumentach do pobrania w zakładce dla pracodawców i przedsiębiorców lub w siedzibie Urzędu). Oświadczenia, które nie zostały wypełnione lub noszą znamiona przerabiania, skreślania, powielania nie są rejestrowane.

Procedura rejestracji jest bezpłatna.

Podmiot zamierzający powierzyć wykonywanie pracy cudzoziemcowi może złożyć do tutejszego Urzędu maksymalnie 40 sztuk oświadczeń w tygodniu w wersji papierowej. 

Oświadczenie musi być zarejestrowane przed podjęciem pracy przez cudzoziemca. Oświadczenie powinno zostać złożone co najmniej na 7 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca. 
Jeżeli wskazana data zatrudnienia cudzoziemca jest wcześniejsza niż 7 dni od dnia złożenia oświadczenia, nie zostanie ono zarejestrowane. 

Nie jest możliwe zarejestrowanie oświadczenia, w którym wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy.

Podczas rejestracji oświadczenia pracownik Urzędu sprawdza w ogólnodostępnych rejestrach czy podmiot prowadzący działalność gospodarczą posiada wpis do KRS lub wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej albo wpis do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. 
W przypadku podmiotów prowadzących działalność rolniczą wymagane jest do wglądu pracownika Urzędu zaświadczenie z Urzędu Gminy o powierzchni fizycznej i przeliczeniowej gospodarstwa rolnego lub inny dokument potwierdzający posiadanie gospodarstwa rolnego, a w przypadku osób fizycznych - dokument tożsamości z nr PESEL i adresem zameldowania lub zaświadczenie o meldunku.

Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy może zostać złożone i odebrane osobiście wyłącznie przez podmioty uprawione do reprezentowania podmiotu składającego w/w wniosek (zgodnie z zapisami w KRS i CEiDG) lub pracownika firmy albo osobę posiadającą pisemne upoważnienie danego podmiotu. W przypadku wątpliwości urząd może wymagać przedstawienia odpowiednich pełnomocnictw poświadczonych notarialnie. 

Odbiór zarejestrowanych oświadczeń następuje w terminie do 7 dni od dnia wpływu lub złożenia. Termin ten może zostać wydłużony do 30 dni (jeśli podmiot złożył powyżej 10 oświadczeń).

Tutejszy Urząd zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji oświadczeń, które zostały przyjęte, jeśli w toku dalszych czynności wyniknie okoliczność za tym przemawiająca. 

W przypadku rezygnacji z zamiaru powierzenia wykonywania pracy lub gdy cudzoziemiec nie podejmie pracy, podmiot rejestrujący oświadczenie powinien zgłosić ten fakt do właściwego urzędu pracy. 

Powiatowy urząd pracy w przypadku wątpliwości dotyczących możliwości zatrudnienia przez rejestrującego oświadczenia wskazanej przez niego liczby pracowników, bądź jakichkolwiek innych wątpliwości sugerujących możliwość wystąpienia nadużyć, może powiadomić właściwy organ konsularny lub kontrolny, m.in. Straż Graniczną, Państwową Inspekcję Pracy, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeniem Społecznych lub Policję. 

Podstawy prawne:

1) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. 
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 588);
2) Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2013 r., poz. 1650 
z późn. zm.);
3) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zm.).;
4) Ustawa z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r., poz. 769).